设备登记与报账流程简述:
1、完成设备预算、申购、验收;预算申购系统(或师大首页信息门户进入后“采购系统”)
(后有具体验收要求)
2、经销商开出“增值税专用发票”(学校2021年7月后设备统一要求专票,原则不普票);领用人签字;经手人出报账单,打印“湖南师范大学物资购置申报单”;
3、固定资产登记,学院初审核人周亮,经纬楼315
采购经手人在“资产与实验室业务信息平台”中“资产登记与处置”模块中进行登记申报;
需提供设备全貌照片、设备标牌照片、发票照片,并上传系统,可找周亮咨询与协助;
完成登记后需提交审核,学校审核后打印“资产入账单”;
“资产入账单”(一页三联)、发票和“固定资产用户验收单”(2万以上)周签字;
固定资产登记需填报的内容及要求参考以下表格:资产登记表.doc
4、学院签章
经纬楼2楼东走廊,行政副经理王磊,“资产入账单”、发票等签字,一流学科经费需彭渤和谭长银发票签字,行政办盖章;
5、部门签章(个人横向科研经费不需)
学科经费:校办119,发归处,佘利忠处长,发票签字盖章,5万以上分管副董事长杨震签章。
(需先资实处办完固定资产登记,并携带审核完成的计划申报单,;)
科研经费(纵向,重点实验室等):科技处,余自娥副处长(3k内),马铭处长(3k上)签字盖章;
教学经费:教务处,盖章签字。
6、资实处签章
资实处205,肖华,设备科科长,签字盖章;
资实处210,彭晓钟,盖章签字,取设备条码,请将不干胶条码稳妥贴在设备上;
7、财务处报账,出报账单后,网上预约报账。目前大部分设备经费由资实处计划科统一交单报账,经办人办完固定资产登记后,交由资实处203计划科何小芳老师处统一交单报账。
学院固定资产工作联系人:周亮
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验收要求:
1、10万以上大型仪器有专门的验收流程;学院联系人:杨文
2、2万-10万的仪器有专门的纸制“固定资产用户验收单”,校资实处领取;
3、2万以下的领用人验收即可。